团队分工合作

团队分工协作的重要性分工与协作已经成为现代企业管理人员必备的一种管理方式,而且事实也证明一个高效的管理团队,离不开科学的分工与高效的协作,但是在实际的应用过程中,会存在一些问题。

团队分工协作的重要性

分工协作已经成为现代企业管理人员必备的一种管理方式,而且事实也证明一个高效的管理团队,离不开科学的分工与高效的协作,但是在实际的应用过程中,会存在一些问题。

一、分工协作的前提,协作是更高形式的分工

分工是团队里每个人开展工作的职责与范围,这是一个组织或团队运行的基本规则,它是基于团队目标或职能而进行的一种责任分解;而协作是一种补位或基于一个共同的目标而进行的合作,它是基于一个共同的目标而进行一种活动。 分工合作的前提,合作是更高形式的分工分工做好了,一个团队会有序的运行,协作做好了,一个团队会持续的生存下去。下面的小故事会给我们一些启发:

在广阔无垠的旷野上,一群狼踏着积雪寻找猎物。雪下得太厚了,为了能够保存体力,狼群通常采取这样一种进行方法即单列行进,也就是所有的狼一匹挨一匹地成线型,而由领头狼走在最前面作为开路先锋。

积雪很厚,为了从这些厚厚的积雪中趟出一条路,头狼往往要消耗巨大的体力。但是也正是由于头狼的努力,后面的狼群才得以在开辟好的道路上轻松前进,保存整个狼队的体力,为随时都可能要进行的捕猎活动做准备。

经过一段时间之后,领头狼很快就累了。这时候,它就会让到一边,紧跟在它身后的第二匹狼就会自动地补充上来,接替它的位置。退下来的狼可以跟在队尾,休息一下,养精蓄锐,迎接新的挑战。

就这样,狼群凭借着团队之间的合作,使得狼队的体力得以最大限度地保存,也最大限度地保证了捕猎的成功。但是这种高效的合作也是以分工为基础的,每一只狼都知道自己在团队里扮演什么角色,履行什么职责。

二、分工是管理,协作是文化

分工是一种管理,因为分工的过程是资源合理配置,有效使用的过程,只有科学的分工,才能使企业最终摆脱对人才、技术、产品和企业家的依赖,达到无为而治的境界。只有科学的分工,才能降低企业对优秀人力资源和稀缺人才的需求,降低对管理者能力的要求。举一个简单的例子,如果一项重要的技术、工作或客户就是集中在少数几个人的手中,那么企业的资源很可能因为某一个人的离职而使企业遭受损失,但是如果把这些资源进行更细更科学的分工,培养专长而不是全才,那么结果又是另一种情况,所以企业要想长序的发展,必须重视科学的分工。但是一个组织要形成强有力的凝聚力和战斗力,必须培养协作文化,形成协作的氛围,分工永远解决不了绝对的问题。下面的小故事会给我们一些启发

天冷的出奇,年迈的富翁坐在炉火旁豪华的座椅上取暖,熊熊的火焰照亮了富翁肥胖的脸庞。富翁渐渐觉得身上发燥、脸上发烧,炉火太旺了。

富翁环顾四周,怎么4个佣人只来了3个?那3个佣人告诉富翁,另外一个佣人跟管家请假了富翁没有吭声。他想离开炉火,可别的地方实在是太冷了,只得继续坐在豪华的座椅上挨着炉火。要吃午饭了,富翁头晕得怎么也站不起来。医生赶来,富翁高烧达到39.4℃。医生说,这都是炉火温度过高造成的。高烧引起的并发症非常严重。在富翁弥留之际,医生问富翁:‘这么多佣人为什么不把座椅往后挪一挪?离炉火远点?”富翁艰难地告诉医生:“不能怪他们,他们都是有分工的,今天分管把椅子往后挪的佣人请假没来”

医生无奈地看着奄奄一息的富翁,感慨万千----只有分工,没有协作的团队迟早是要瓦解的。

三、分工协作要遵循规律

麻雀和香肠是好朋友,麻雀负责拣柴回来,香肠负责在家烧饭,两位配合默契,分工明确而合理。麻雀飞得高、看得远,勤劳愉快地拣回很多很多生活必备的柴;香肠烧饭时,身子在锅里滚几下,每天的饭香香的,极其好吃。这样的分工再合理不过了。但是,日子久了以后,麻雀觉得心里很不平衡,凭什么自己每天在外边奔忙,香肠却在家,就提出改变分工。香肠尽管不适合拣柴,但麻雀很坚持。无奈之下,只好答应了。没多久,香肠在野外拣柴时被狼闻到后吃掉了;麻雀也由于不适应在家烧饭这份工作,做饭时不慎被火烧死了。

这个故事告诉我们,分工必须对所分配的资源进行一个科学的评价与定位,把握一个基本的规律,正所谓要把合适的人放在合适的岗位上,知人善任,才能有效的利用资源,也才能真正提高组织协作的效率。

分工协作要有协调

有一次,天鹅、狗鱼和虾,一起想拉动一辆装东西的货车,三个家伙套上车索,拚命用力拉,可车子还是拉不动。车上装的东西不算重,只是天鹅拼命向云里冲,虾地直向后倒拖,狗鱼直向水里拉动。 究竟哪个错哪个对用不着我们多讲,只是车子还停留在老地方。

这个小故事告诉我们:员工之间不协调,工作就施展不好,只会把事情弄糟,引起痛苦烦恼。

领导者的智慧所在,即能妥善分配员工的工作,并协调他们之间的合作 无论一个公司的资金、设备和人员的总和多么强大,如果没一支愿意进行思考和清醒的人们组成的队伍可以使用,他们只不过是一堆不会产生成果的僵死物质。

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